می توانید با قرار دادن پسورد بر روی فایل ورد دسترسی به ورد را محدود کنید.چگونه روی فایل ورد پسورد قرار دهیم؟اگر می خواهید از رمز گذشتن برای محافظت از سند Word استفاده کنید، می توانید مقاله زیر را مطالعه کرده و یاد بگیرید که چگونه این کار را گام به گام انجام دهید. مایکروسافت آفیس کیت توسط اندازه زیادی از افراد و شرکت های بزرگ در زندگی روزمره خود استفاده می شود. وجود برنامه هایی مشابه MS Word و Excel دلیل اصلی شهرت مایکروسافت آفیس است. افراد همچنین اطلاعات کسب و کار زیادی را در Word برای کسب و کار خود ایجاد می کنند. رمزگذاری این فایل ها برای پیشگیری از دسترسی افراد غیرمجاز به آنها و همچنین محافظت از آنها در مساوی حملات هکرها ضروری است. اگر نمی دانید چگونه یک فایل Word را رمزگذاری کنید، لطفا این مقاله را به طور کامل بخوانید. . در این مقاله در مورد رمزگذاری فایل های Word و نحوه انجام آن در چند مرحله گفت‌وگو خواهیم کرد.هنگام یادگیری نحوه قرار دادن رمز گذشتن بر روی یک فایل Word، Microsoft Word نه تنها به دلیل ویژگی‌های داخلی، بلکه به دلیل محیط امن آن محبوب است.مایکروسافت سریال MS Office را با در نظر گرفتن امنیت توسعه داد. برخی از ویژگی های امنیتی عالی و کاربردی وجود دارد که آن را از بقیه بهتر می کند. Microsoft Word مملو از ویژگی های قدرتمند است. با تعامل با MS Word، می توانید از فایل Doc با استفاده از ویژگی رمزگذاری آن محافظت کنید. این ویژگی رمزگذاری با هر برنامه مایکروسافت آفیس سازگار است با ویژگی رمزگذاری، می توانید با افزودن رمز گذشتن، محدودیتی برای فایل معین‌کردن کنید. هر بار که می خواهید فایل ورد رمزگذاری شده را باز کنید، رمز گذشتن لازم است. حتی باز کردن فایل محافظت شده با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرهای سند امکان پذیر نیست. در اینجا مراحل رمزگذاری فایل Word را ارائه می دهیم. در اینجا، ما از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. راهنمای گام به گام رمزگذاری فایل های مایکروسافت ورد در ویندوز • ابتدا باید روی دکمه “ابتدا” کلیک کنید و “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و دکمه “Enter” را فشار دهید.• پنجره Microsoft Word آشکار می شود، باید بر روی “Open other documents” کلیک کنید.
برای گذاشتن رمز روی فایل Word ابتدا سایر اسناد را در گزینه ها باز کنید • حال باید بر روی کلمه Browse کلیک کنید. 
می توانید با قرار دادن رمز گذشتن از فایل Word خود محافظت کنید • سپس فایلی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنید. پس از انتخاب فایل مورد نظر، روی دکمه Open کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. 
برای قرار دادن پسورد فایل Word فایل مورد نظر را انتخاب کنید • کاربر باید روی تب File که در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد کلیک کند. 
روی تب File که در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد کلیک کنید • اکنون برای محافظت از فایل با رمز گذشتن، در اقبال اطلاعات روی “Protect Document” کلیک کنید. 
در زیر اطلاعات بر روی “محافظت از سند” کلیک کنید • یک منوی کشویی با چند گزینه آشکار می شود، روی “رمزگذاری با رمز گذشتن” کلیک کنید. 
گزینه “Encrypt with password” را انتخاب کنید • کادر محاوره ای رمزگذاری سند آشکار می شود، باید رمز گذشتن مورد نظر برای تنظیم فایل را داخل کنید.شما باید رمز گذشتن را دوباره داخل کنید و روی دکمه “OK” کلیک کنیدحالا هر بار که فایل را باز می کنید رمز گذشتن را داخل می کنید. 
در کادر سبز رنگ می توانید رمز گذشتن را معین‌کردن کنید. آموزش نوسازی فایل های ورد رمزگذاری شده راهنمای گام به گام نوسازی فایل های ورد رمزگذاری شده. مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد آن باز کنید. مرحله 2: هنگامی که پنجره MS Word آشکار شد، روی منوی “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. مرحله 3: اکنون، باید روی “Open” در زیر تب File کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی فایل کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند ثانیه شکیبایی کنید. شکیبایی کنید تا رایانه فایل word رمزگذاری شده شما را بازیابی کند. روشی که تاکنون برای رمزگذاری و محافظت از فایل word ذکر شد و نحوه پیاده سازی آن را به صورت گام به گام آموزش دادیم یکی از راه های محافظت از فایل word شما در مساوی دسترسی افراد است. مطلوب نیست.اما راه های دیگری نیز برای محافظت از آن وجود دارد، از جمله افزودن واترمارک، افزودن امضای خصوصی و تنظیم گزینه تنها خواندنی.تنظیم فایل Word بر روی حالت “تنها خواندنی” حالتی است که در آن کاربر تنها می تواند یک سند را بدون داشتن شایستگی ویرایش و ذخیره آن ویرایش ها بخواند. برای ایجاد یک سند تنها خواندنی، سندی را که می‌خواهید در Word محافظت کنید باز کنید. روی منوی File کلیک کنید و سپس روی Check In Document کلیک کنید. از منوی Protect Document، Always Open Read Only را انتخاب کنید تا این مورد را آزمایش کنید، آن را ذخیره کرده و سپس دوباره باز کنید. Word پیامی به نام گفتگو را نمایش می دهد که نویسنده از شما می خواهد که تنها برای خواندن آن را باز کنید. دکمه های Yes, No و Cancel آشکار می شوند. شما یا هر کاربر دیگری می‌توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت تنها خواندنی باز شود. یکی از معایب این روش این است که هرکسی می تواند به آسودگی روی No کلیک کند و تنها سند را در حالت ویرایش باز کرده و تغییراتی را ایجاد کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد به سادگی سند را تنها برای خواندن باز کنند و بخت کلیک کردن نه و ویرایش کاربران را کاهش دهد.منبع: خوی وب
